Code of Conduct

Reynaers Aluminium biedt innovatieve en duurzame aluminium systemen voor ramen, deuren en gevels. Deze producten worden gebruikt in zowel nieuwbouw- als renovatieprojecten en combineren geavanceerd design en technologie. Ze inspireren opdrachtgevers, architecten, aannemers en gevelbouwers om duurzame woningen en gebouwen te realiseren voor huidige en toekomstige gebruikers. 

Deze Code of Conduct stelt de (minimum)standaarden vast voor onze zakelijke overeenkomsten met partners en beschrijft de principes en waarden die Reynaers Aluminium wil naleven. We verwachten van al onze partners dat zij voldoen aan de beschreven normen, binnen hun redelijke invloedssfeer, gemeten naar best mogelijke inspanning en impact op het onderwerp. Dit geldt voor alle productiefaciliteiten, onderleveranciers, onderaannemers en derde partijen die hierbij betrokken zijn. We verwachten dat zowel onze agenten, importeurs als directe partners deze code respecteren. De partner die rechtstreeks in relatie staat tot Reynaers Aluminium is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de naleving. Dit vereist een coöperatieve aanpak waarbij de partner zijn zakelijke samenwerkingsverbanden betrekt en redelijke en passende maatregelen neemt om de gevraagde normen zo goed mogelijk te implementeren.

In alle gevallen waar (zelf)evaluaties, formele audits of fabrieksbezoeken plaatsvinden, is de partner verantwoordelijk voor het bijhouden van documentatie om naleving op verzoek van Reynaers Aluminium aan te tonen. Reynaers Aluminium zal partners waar mogelijk ondersteunen in het beheer van de toeleveringsketen door risicobeoordelingen uit te voeren en sociale naleving in de toeleveringsketen te monitoren.

De partner zorgt ervoor dat zijn bedrijfspraktijken voldoen aan alle nationale wet- en regelgeving die van toepassing is op de betreffende locatie. Deze Code of Conduct is opgesteld in lijn met de UN Guiding Principles, de OESO-richtlijnen voor verantwoord ondernemen en de ILO-conventies. Als u van mening bent dat de code of conduct ergens afwijkt van de wet- en regelgeving, horen wij dat graag.

De wetgeving kan niet worden vervangen door de Code of Conduct van Reynaers Aluminium; de wet is bepalend bij een conflict en tegenstrijdigheid.

1. Uitstootinformatie: Bij het leveren van producten aan Reynaers Aluminium verwachten wij dat partners de totale uitstoot van broeikasgassen en andere relevante emissies rapporteren die direct verband houden met de productie en levering van de bestelde items.

            Inclusief, maar niet beperkt tot;

• De manier van transport (Truck, Trein, lucht- of zeetransport).
  • De brandstof waarop het transport rijdt.
  • De afstand die het transport namens Reynaers Aluminium aflegt in km.
  • Hoeveel ton er, namens Reynaers Aluminium, wordt vervoerd.
  • Hoeveel % van het geleverde materiaal gerecycled is.
  • Aanvullende informatie, indien gevraagd.

2. Meetmethoden: Partners worden aangemoedigd om erkende methoden te gebruiken voor het meten van uitstoot.

1. Naleving: Partners worden geacht te voldoen aan alle geldende milieuwet- en regelgeving in het land van oorsprong en bestemming.
2. Incidentele Rapportage: In geval van significante veranderingen in productieprocessen of andere relevante activiteiten, wordt van partners verwacht dat zij rapporteren over deze veranderingen en de impact hiervan op het milieu, positief en/of negatief.

1. Mensenrechten: Partners moeten de mensenrechten respecteren en beschermen, inclusief het recht op een veilige en gezonde werkomgeving.
2. Arbeidsnormen: Wij verwachten dat partners zich houden aan alle geldende arbeidsnormen, inclusief eerlijke lonen, redelijke werktijden, het recht op vakbondsvrijheid.
3. Fairtrade: Wij vragen partners actief bij te dragen aan fairtrade-principes in hun bedrijfsvoering.
4. Kinderarbeid: Partners worden gevraagd actief te strijden tegen kinderarbeid en te voldoen aan internationale normen op dit gebied. Dit houdt in dat er geen kinderen jonger dan 13 jaar werkzaam zijn, met uitzondering van een taakstraf en cultureel werk.
5. Slavernij en dwangarbeid: Ons doel is het voorkomen en elimineren van dwangarbeid in de gehele toeleveringsketen. Daarom dienen alle werkzaamheden op vrijwillige basis te worden uitgevoerd en niet onder dreiging van enige boete of sancties voor de betreffende werknemers.

1. Werkuren: Werkuren worden nauwgezet in overeenstemming met de Nederlandse wet- en regelgeving gehanteerd, inclusief minstens één verplichte vrije dag per week. Overwerk is vrijwillig, gebeurt na overleg met de werknemer en wordt altijd eerlijk gecompenseerd.
2. Hygiëne: De werkgever zorgt voor een hygiënische werkomgeving door actieve maatregelen te nemen tegen branche-specifieke risico's. Dit omvat regelmatige controle en onderhoud van faciliteiten en voorzieningen.
3. Veiligheid: Er worden strikte veiligheidsmaatregelen geïmplementeerd om ongevallen en gezondheidsrisico's te voorkomen. Dit omvat het naleven van alle relevante wet- en regelgeving, regelmatige veiligheidsinspecties en adequate training van medewerkers in veiligheidsprocedures.

1. Naleving: Partners worden geacht te voldoen aan alle geldende wet- en regelgeving met betrekking tot mensenrechten in het land van oorsprong en bestemming.
2. Incidentele Rapportage: In geval van significante veranderingen in bedrijfspraktijken of andere relevante activiteiten, wordt van partners verwacht dat zij incidenteel rapporteren over deze veranderingen en de impact hiervan op de mensenrechten in de toeleveringsketen.

1. Transparantie: Partners worden verwacht transparant te zijn over hun bedrijfsvoering en zich te houden aan eerlijke en open communicatiepraktijken.

1. Corruptiebestrijding: Partners worden geacht corruptie in al haar vormen te bestrijden en zich te houden aan anti-corruptiewetten en -normen.
2. Witwassen: Partners moeten zich inzetten om witwassen te voorkomen en te bestrijden door transacties transparant en in overeenstemming met anti-witwaswetten uit te voeren.
3. Anti-omkoping: Partners worden verwacht om omkoping in al haar vormen te bestrijden en zich strikt te houden aan anti-corruptiewetten en -normen.

1. Integriteit: Wij verwachten van partners dat zij zich inzetten voor eerlijkheid, integriteit en ethisch gedrag in al hun zakelijke activiteiten.
2. Eerlijke concurrentie: Partners dienen eerlijke concurrentie te waarborgen door zich te houden aan mededingingswetten en eerlijke handelspraktijken.
3. Informatie & privacy: Partners moeten zorgvuldig omgaan met informatie en de privacy van individuen beschermen, conform geldende wetgeving en ethische normen.

1. Naleving: Partners worden geacht te voldoen aan alle geldende wet- en regelgeving met betrekking tot ethisch gedrag in het land van oorsprong en bestemming.
2. Incidentele Rapportage: In geval van significante veranderingen in bedrijfspraktijken of andere relevante activiteiten, wordt van partners verwacht dat zij incidenteel rapporteren over deze veranderingen en de impact hiervan op ethische waarden.

Wij compenseren onze resterende CO₂-uitstoot via projecten in gebieden waar reductie moeilijk is. Zo hebben we bijgedragen aan efficiënte kooktoestellen in Oeganda, die open vuur vervangen en de luchtvervuiling sterk verminderen.

Ons doel is een volledig elektrisch wagenpark in 2026. Inmiddels is al 60% van onze voertuigen elektrisch en blijven we jaarlijks uitfaseren.

Onze daken zijn uitgerust met het maximaal toegestane aantal zonnepanelen. We staan in contact met de gemeente om uitbreiding mogelijk te maken zodra netcapaciteit dit toelaat.

Onze volledige productiehal is overgestapt op elektrische verwarming. Dit levert een directe reductie op van ons gasverbruik en onze CO₂-uitstoot.

Door vrijwel alle processen te digitaliseren, hebben we ons papierverbruik geminimaliseerd. We blijven optimaliseren om het laatste papiergebruik volledig af te bouwen.

Onze organisatie werkt uitsluitend met LED-verlichting. Dit geldt voor alle afdelingen, zonder uitzonderingen.

We verbeteren onze productie jaarlijks door machines te optimaliseren. Sommige lijnen hebben we zelf ontwikkeld met duurzaamheid als uitgangspunt, wat innovatie binnen onze sector stimuleert.

Een intern team met collega’s uit verschillende afdelingen werkt actief aan duurzame initiatieven. Dit team komt elke twee maanden samen om verbeteringen te bespreken en projecten te starten.

We hanteren strikte richtlijnen voor bureaus en stoelen, zowel op kantoor als bij thuiswerken. Daarnaast bieden we materialen zoals bureaufietsen, zitballen en gewichten om beweging te stimuleren.

We zamelen regelmatig in voor organisaties zoals het KWF en de Voedselbank. Zo doneren we structureel het statiegeld van flesjes aan het KWF en organiseren we speciale acties bij acute hulpvragen.

Veiligheid is een absolute prioriteit binnen onze organisatie. Met de “WeAreSafe”-campagne maken we onze inzet zichtbaar en zetten we veiligheid structureel op de agenda – zonder compromissen.

We voeren periodieke zelfinspecties uit om te toetsen of alles nog voldoet aan ARBO-normen. Naast teamleiders en een HSE-specialist loopt ook een MT-lid maandelijks mee om betrokkenheid vanuit het management te waarborgen.

We nemen deel aan de Veiligheidsladder om onze veiligheidscultuur te meten en te verbeteren. Momenteel bevinden we ons op trede 3 en werken we continu aan verdere professionalisering.

Een multidisciplinair team binnen onze organisatie werkt aan het verhogen van de veiligheid. Dit team komt maandelijks samen om risico’s te bespreken, projecten te starten en verbeteringen door te voeren.