Docu Portal: Tips & Tricks

Mochten uw collega's ook handige tips & tricks willen ontvangen via de nieuwsbrief? Dan kunnen zij zichzelf via onderstaande link aanmelden. 

1. Het hoofdscherm
2. Symbolen en afkortingen
3. Zoeken naar 'Artikels'
4. Zoeken naar 'Snedes'
5. Zoeken naar 'Productiestappen'
6. Zoeken naar 'Maximale afmetingen'
7. 'Extra Filteropties'
8. 'Viewer'

Om efficiënt te zoeken in het DocuPortal, is het belangrijk om de juiste serie te selecteren. Om de zoekopdracht verder te verfijnen, kun je gebruik maken van de specifieke variant van die serie. Deze variant wordt vaak aangeduid met een afkorting, die je helpt snel de juiste informatie te vinden.

Bijvoorbeeld, voor de MasterLine-serie gebruik je de afkorting "8-HV" om te zoeken naar de variant met een verborgen vleugel, of "CS 77-FP" voor de brandwerende versie van de CS 77-serie.

Hieronder vind je een overzicht van de meest voorkomende afkortingen voor serievarianten.

Bij bepaalde productiestappen, zoals ontwatering, het plaatsen van hoekverbinders en T-verbinders, worden specifieke achtervoegsels gebruikt om het type gereedschap aan te geven dat voor die stap nodig is. Deze afkortingen helpen om snel het juiste gereedschap te identificeren voor de verschillende productieprocessen.

Hieronder worden de gebruikte afkortingen voor deze gereedschapstypes weergegeven.

Met behulpt van de zoekfunctie ‘Artikels’ kan via onderstaande zoekmachine in het Docu Portal op meerdere manieren gezocht worden. Je kunt ook verschillende zoekvelden combineren om je zoekopdracht te verfijnen voor een optimaal resultaat.

Als je zoekopdracht meer dan één artikel oplevert, zie je eerst het overzichtsscherm met alle zoekresultaten. Je kan dan op een artikel klikken om naar de bijbehorende detailpagina te gaan. Kies bijvoorbeeld: 408.0102.XX (VLEUGEL).

De detailpagina van een artikel bevat alle informatie die beschikbaar is op de cataloguspagina’s van de hoofdstukken C en G. Daarnaast zie je op deze pagina alle productiegegevens van de artikels uit hoofdstuk F. Voor uitleg van MC, CR en MPFT, zie hoofdstuk 2: Symbolen en afkortingen.

Je kunt Docu Portal ook gebruiken om profieloverzichten te genereren. Dit is vergelijkbaar met de profieloverzichtpagina’s in hoofdstuk C. In dit voorbeeld genereren we een overzicht van alle Masterline 8-Fu T-profielen door de zoekvelden ‘Productcategorie=Profiel’, ‘Producttype=T-PROFIEL’ en ‘Systeem=MASTERLINE 8-Fu’ te combineren. ‘Productcategorie = Profielen’ gebruiken is nodig om een overzicht met statische waarden te krijgen.

In het Docu Portal kunt u de optie 'Snedes' openen om de zoekmachine voor doorsneden te openen. De zoekresultaten zijn vergelijkbaar met die in hoofdstuk D (doorsnedetekeningen) en hoofdstuk E (werktekeningen) van de catalogus. 

Systeem = Masterline 8-Fu + Filter op paginatitel = ‘PANEELDEUR BINNENDRAAIEND MET DUBBELE AANSLAGDICHTING’

Systeem = Masterline 8-Fu + Vrij zoeken = Paneeldeur. Vrij zoeken werkt zoals zoeken in Google. De beste zoekresultaten verschijnen bovenaan in de lijst.

In de meeste catalogi staat een overzicht van de doorsneden/configuraties aan het begin van hoofdstuk E. In dit voorbeeld willen we een overzicht van alle configuraties binnen het CS77 systeem. Systeem = CS77 + Vrij zoeken = OVERZICHT. Het beste zoekresultaat is de eerste doorsnedetekening CS77_S0121 ‘OVERZICHT RAMEN’. 

Om je te helpen specifieke productiestappen te zoeken, zijn aan elke productiestap drie mogelijke tags/trefwoorden gelinkt. Die tags/trefwoorden worden gebruikt in de zoekmachine voor productiestappen.

In het voorbeeld zijn we op zoek naar productie-informatie over hoe we het paneel op de vleugel moeten verlijmen in het geval van een Masterline 8-Fu paneeldeur. We kunnen twee zoekvelden combineren: Vrij zoeken = verlijmen paneeldeur + Systeem = Masterline 8-Fu Resultaat (beste overeenkomst) is productiestap ‘097.0786.00_0001’ via de tags: Type van productiestap (zoekveld): VERLIJMEN PANEEL | Subtype van productiestap (zoekveld): PANEELDEUR | Beschrijving van de cataloguspagina: VERLIJMEN PANEEL

In dit voorbeeld zoeken we naar de maximale afmetingen van MasterPatio Standard Chicane. De meest gebruikelijke manier is om het zoekveld van het systeem te gebruiken.

Systeem = MasterPatio

De zoekopdracht levert drie tekeningen met maximale afmetingen op: ‘standaard chicane’, ‘smalle chicane’ en ‘vertical slider insulation variants’

De resultaten worden overzichtelijk gepresenteerd, waarbij je eenvoudig door de verschillende sheets kunt scrollen via de Document Browser.

Om de resultaten van de functie Globaal Zoeken verder te verfijnen, zijn er extra filteropties toegevoegd aan de ‘Productiestappen’-resultaten. Deze filteropties hebben betrekking op het type hoekverbinder en de bewerkingsmethode. In dit voorbeeld gaan we uit van:

Free search = Schroefhoek

System = MASTERLINE 8-Fu

De zoekopdracht levert 87 resultaten op binnen de ‘Productiestappen’. Dit aantal kan verder worden teruggebracht door de extra filteropties in- of uit te schakelen.

Met de Docu-Portal Viewer heb je direct toegang tot gedetailleerde productinformatie. Zoom eenvoudig in, meet afmetingen op, achterhaal artikelnummers en blader door verschillende cataloguspagina’s. Daarnaast kun je 3D-weergaven van diverse artikelen oproepen, zodat je elk detail vanuit elke hoek kunt bekijken.

Ontdek hieronder alle handige functies van de Docu-Portal Viewer: 

Meer informatie over het Docu Portal? Neem dan contact op met de adviseurs van de afdeling Support, bereikbaar via telefoonnummer +31 (0)492 - 56 10 31.