Vacature Stagiair Office
Volg jij op dit moment een opleiding tot receptioniste, Allround assistant business services, secretarieel medewerker, Management Support Specialist of anders en ben jij op zoek naar een stage? Dan ben je bij Reynaers Aluminium aan het juiste adres.
Reynaers Aluminium is onderdeel van de Reynaers Group. Een internationale organisatie die aluminium en stalen systemen ontwikkelt en verkoopt voor ramen, deuren, gevels en daken. Het hoofdkantoor bevindt zich in Duffel, België. De Nederlandse vestiging van Reynaers Aluminium is in Helmond. Hier is ook ons zusterbedrijf Roval Aluminium gevestigd. Samen met het andere zusterbedrijf Forster Nederland, gevestigd in Oud Gastel, zijn we met zo’n 130 collega’s waarvan er ongeveer 105 in Helmond werken.
De afdeling 'Secretariaat' heet binnen onze organisatie: Office. Als Office-stagiair werk je voor alle drie de organisaties: Reynaers Aluminium, Roval Aluminium en Forster Nederland. Samen met de Receptioniste, Secretaresse, Office Medewerkster en de Projectcoördinator ga je aan de slag. De afdeling wordt aangestuurd door de HR & Office Manager.
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Je begint de dag om 8.30 uur met een gratis stuk fruit en een koffie of thee uit de automaat. Je ruimt de vaatwassers leeg en daarna start je jouw computer op. Op de TeamSite (ons intranet) lees je dat collega Bert van de afdeling Support vandaag jarig is. Hij loopt toevallig langs en je feliciteert hem. Daarna ga je aan de slag met het verwerken van de mails die binnen zijn gekomen in de infomailbox. Cindy, de receptioniste, vraagt of je haar kunt ondersteunen met het opnemen van de telefoon. Dat doe je natuurlijk graag! Je helpt de bellende klanten en verbindt hen door met de juiste collega van bijvoorbeeld Customer Service. Ondertussen bestel je een lunch voor het Sales-team en een groep klanten die langs komt voor een training. Daarna dek je ook alvast de tafel, zodat de gasten straks heerlijk van hun lunch kunnen genieten. Tijdens de pauze wandel je met collega's een blokje om en spreek je het weekend door. Na de lunch ruim je de gedekte tafel weer af. Soms blijven er broodjes over, zit er iets lekkers voor jou bij? ’s Middags bestel je nog een fruitmand voor een collega die ziek is en stelt het flexibel werkrooster samen van alle collega’s. Je beantwoordt een aantal telefoontjes en maakt de post klaar voor verzending die om 16.00 uur wordt opgehaald. Daarna heb je nog mooi een uurtje over om jouw Office-collega te helpen met het ophangen van nieuwe aluminium kleurenplaatjes op de kleurenwand. Morgen weer een nieuwe, afwisselende dag!
Wat verwachten wij van jou?
- Je volgt een secretariële opleiding en moet een meewerkstage uitvoeren;
- Je hebt een gezonde dosis motivatie en humor. We houden van gezelligheid, maar ook van hard werken;
- Je bent nauwkeurig, klantgericht (intern en extern) en kan zelfstandig werken;
- Last but not least: je hebt er zin in om jezelf te ontwikkelen binnen de afdeling Office.
Wat mag je van ons verwachten?
- Een compact en gezellig Office-team dat altijd voor elkaar klaar staat;
- Je wordt beschouwd als een volwaardige collega;
- Een passende stagevergoeding;
- Actieve begeleiding van jouw Office-collega's bij de werkzaamheden/schoolopdrachten;
- Ruimte en verantwoordelijkheid voor je eigen opdrachten en werkzaamheden.
Ga jij in 2024 stage lopen? Laat dan zeker van je horen!
Je kunt contact opnemen met onze HR-collega Minou van Tol via 06-25334999.
Zien we je snel? Wij maken graag kennis met je!
